中途採用担当者必見｜ChatGPTで採用業務を効率化する実践ポイント

こんにちは、ふじさわーく編集部です。

中途採用の現場では、スカウト文作成や面接準備、内定後フォローなど、日々多くの業務に追われがちです。

藤沢駅周辺の企業様からも「時間が足りない」「属人化してしまう」という声をよく耳にします。

 

 

中途採用業務が抱えるリアルな課題

中途採用はスピードと質の両立が求められます。

特にスカウト文や面接評価は、担当者の経験に左右されやすく、業務負荷が高くなりやすいです。

湘南の朝、出社前にメール対応をしている採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

 

 

ChatGPT活用で変わる採用担当者の働き方

ChatGPTを活用すると、スカウトメールの下書き作成や、面接質問の整理、評価観点の言語化がスムーズになります。

重要なのは「丸投げ」ではなく、目的を明確にした指示を出すことです。

例えば、求める人物像や職種特性を伝えた上で文章作成を依頼することで、実務に使えるアウトプットが得られます。

 

 

スカウト・面接・内定フォローの効率化

スカウト業務では、開封率を意識した件名案の作成や、候補者ごとの強み要約に活用できます。

面接では、評価基準の整理や質問例の作成が可能です。内定後もフォローメールの文案作成などに使うことで、対応の質を保ちながら工数削減につながります。

 

 

採用担当者こそ「考える時間」を確保しましょう

ChatGPTは作業を代替するツールではなく、採用担当者の思考を支える存在です。

空いた時間を、採用戦略の見直しや候補者との対話に使うことで、採用の質はさらに高まります。

 

 

ふじさわーく（FUJISAWork）では、藤沢・湘南エリアで働く人と企業をつなぐ情報を発信しています。

日々の採用業務を少し楽にする視点として、AI活用も取り入れていきましょう。